Falls Sie eine Frage zu subreport ELViS haben, die an dieser Stelle nicht beantwortet wird:
Wir freuen uns über einen Anruf und helfen Ihnen gerne weiter.
subreport ELViS bildet sämtliche Vergabeverfahren national und international nach VOL/VOB/VOF ab.
Ja. Dritte können als „Beliehene im Verfahren" mitwirken. Welche Aufgaben sie dabei übernehmen, definiert der Auftraggeber.
Ja - jederzeit bis zum Erreichen des Submissionstermins. Die Fristen können allerdings nicht nach vorne verlegt, sondern nur nach hinten verschoben werden.
Die Bewerber / Bieter werden wie gehabt über Ausschreibungen informiert. Im Bekanntmachungstext wird darüber hinaus darauf hingewiesen, dass für diese Vergabe eine elektronische Abwicklung möglich ist.
Ja. Sobald der Auftraggeber die Vergabeunterlagen ergänzt oder ändert, informiert subreport ELViS alle am Verfahren beteiligten Bewerber / Bieter per Mail darüber und fordert sie auf, sich am System anzumelden und die aktualisierten Dokumente herunter zu laden. Über das System kann per Logfiles nachgewiesen werden, wer tatsächlich auf die neuen Dokumente zugegriffen hat.
GAEB-Dateien lassen sich i.d.R. am besten mit handelsüblicher Software mit GAEB-Schnittstelle bearbeiten. Einige Auftraggeber stellen zur Bearbeitung der GAEB-Dateien spezielle Programme zur Verfügung. Ein kostenloses Werkzeug für die Bearbeitung solcher Dateien wird auf www.heitker.de unter „Downloads / Bieterprogramm" zur Verfügung gestellt.
Jeder Bieter kann zur Bestätigung seiner übertragenen Dokumente eine Empfangsbescheinigung anfordern. Auch bei der Ergänzung oder Änderung des bereits abgegebenen Angebotes (im Rahmen der vorgegebenen Fristen) kann diese Funktion genutzt werden.
Die Angebote werden mit dem öffentlichen Schlüssel des Auftraggebers verschlüsselt und liegen bis zur Submission auf dem Server. Nur der Auftraggeber kann mittels seines privaten Schlüssels nach Verstreichen der Angebotsabgabefrist auf die Angebote zugreifen.
Angebote, die bis zum vorgegebenen Termin auf subreport ELViS eingegangen sind, können als rechtzeitig abgegeben gewertet werden. Diese werden über den Nachtrag in die Wertung aufgenommen. Da subreport ELViS per Funksignal an die Atomuhr gekoppelt ist, ist Fristenmanipulation unmöglich.
Durch die digitale Signatur des Bieters auf dem Angebot kann jederzeit nachvollzogen werden, welchen Inhalt dieses ursprünglich hatte. Änderungen oder Manipulation lassen sich auf diesem Weg eindeutig nachweisen.
Über den Administratoren-Bereich innerhalb des Systems lassen sich die Zuständigkeiten regeln und entsprechende Vertreter definieren. So ist gewährleistet, dass durch Krankheit oder Urlaub Vergabeverfahren bis zum Abschluss geführt werden können.
Submission/Angebotsabgabe