Das sagen unsere Kunden

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Sehr geehrter Herr Hinske,

ich habe einen neuen Erfolg zu vermelden.

Letzte Woche hatten wir die erste Ausschreibung, bei der 100 % der eingereichten Angebote in elektronischer Form abgegeben worden sind.

Die Submission hat um 11:00 Uhr stattgefunden. Nach Öffnung und Verlesung der Angebotsinhalte wurde die Technik (Laptop, Beamer) abgebaut und die Submissionsniederschrift eingescannt. Diese wurde dann in Subreport eingestellt. Gleichzeitig wurden alle Angebotsunterlagen heruntergeladen und die GAEB-Dateien in unsere AVA-Software eingelesen. Um 11:30 Uhr war der Preisspiegel fertig.

So einfach kann es mit eVergabe sein. Bei der Zeitersparnis ist die Pauschale von 105 € (netto) gut angelegt.

Mit freundlichen Grüßen aus Nassau

Im Auftrag 

Gerd Schuster
Abteilungsleiter

Verbandsgemeindeverwaltung Nassau
Bauverwaltung
Am Adelsheimer Hof 1
56377 Nassau

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Sehr geehrter Herr Klein,

ich bedanke mich nochmals bei Ihnen für die schnelle und fachkundige Hilfe!
Ich arbeite seit einiger Zeit mit subreport zur Abgabe von Angeboten.
Problem? Gibt es nicht: einfach anrufen und schon geholfen!

 

Mit freundlichen Grüßen
FENSTER WERNER DARMSTADT

i.A.
Lothar Clade    

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich danke für Ihren Veröffentlichungsbeleg per E-Mail.

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Sehr geehrter Herr Schäffer,

ich danke Ihnen und Ihrem gesamten Team nochmals für die sehr kompetente und kooperative Unterstützung bei der Einführung von eVergabe bei der Stadt Neuss. Sie bieten über das Word-Makro eine erstklassige Bearbeitungshilfe bei der Produktion der VHB-Formulare. Hierdurch erübrigt sich die Implementierung eines Vergabemanagementsystems.

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Sehr geehrte Frau Peters,

die Verbandsgemeinde Montabaur (41.000 Einwohner) wickelt schon im vierten Jahr die Vergabeverfahren auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform "subreport ELViS" ab. Dabei nutzen die Handwerker und Baufirmen den elektronischen Weg so intensiv, dass der Versand der Vergabeunterlagen mittlerweile ausschließlich elektronisch erfolgt. So hatten wir beispielsweise in den letzten 12 Monaten über 3.000 Bewerber über subreport ELViS und haben dabei knapp 550.000 Blatt Papier gespart. Die Bewerberstruktur ist geprägt von eher kleinen Familienbetrieben und kleinen Mittelständlern.

Die wichtigsten Kriterien für die Auswahl der Vergabeplattform in Montabaur waren:

1. Intuitive Benutzerführung
2. Keine Softwareinstallation, ausschl. Bedienung über den Internetbrowser
3. Angebotsbearbeitung auf lokalem Rechner beim Bieter
4. Ausschreibungsvorbereitung und Angebotsauswertung auf lokalem Rechner bei der Vergabestelle
5. Sicherstellung einer kompetenten Hotline beim Plattformbetreiber
6. Kostenfreie Nutzung aller Plattformfunktionen durch den Bewerber / Bieter

Die hohen Beteiligungsquoten der Handwerksbetriebe und Baufirmen sowie die äußerst positive Resonanz zeigen, dass die Vergabeplattform subreport ELViS die o.g. Kriterien vollumfänglich erfüllt.

Mit freundlichen Grüßen

Jürgen Klaeser
(Werkleiter)

Das vollständige Schreiben zur "Einführung der eVergabe - Auswahlkriterien für die Vergabeplattform" von Herrn Jürgen Klaeser finden Sie hier.

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Hallo Herr Hinske,

vielen Dank für die Freischaltung auf Ihrer Plattform subreport.

Was uns besonders begeistert, ist die Möglichkeit, Ausschreibungen auch elektronisch abgeben zu können.

Es ist in der Praxis regelmäßig so, dass die Abgabe in Papierform sehr teuer ist, da die Sicherheit der Überbringung in Verbindung mit knappen Abgabeterminen sehr kostenintensiv ist (so zahlen Sie, wenn Sie einen Eilkurier beauftragen müssen, auch mal 300 Euro oder mehr nur für die fristgerechte Anlieferung).

In Zeiten, wo Sie in virtuellen Teams und an verschiedenen Orten an Ausschreibungen arbeiten, die Genehmigungen im Workflow-Verfahren ablaufen und weitere Collaborations-Techniken eingesetzt werden, um ein Angebot zu erstellen, ist die elektronische signaturgestützte Abgabe ebenfalls ein großer Vorteil, der viel Zeit spart und Medienbrüche vermeidet.

Der Effekt ist, dass wir mehr Ausschreibungen qualifiziert bearbeiten können und mehr Zeit für sorgfältige Überarbeitung haben, was sowohl Kunden als auch Lieferanten nützt.

Mit freundlichen Grüßen - Best regards

Ansgar Siebert

Key Account Manager
Öffentliche Auftraggeber Mitte
Computacenter AG & Co. oHG, Frankfurt

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Sehr geehrter Herr Seifert,

hiermit möchten wir uns recht herzlich für die immer wieder kompetente und überaus freundliche Unterstützung durch Sie und auch durch Ihre Kollegen bedanken.  

Egal mit welchem vermeintlichen Problem oder mit welchem Anliegen wir auf Sie zu kamen, es wurde immer gemeinsam sofort gelöst und zwar so, dass wir als Laien es sofort verstanden haben. Man merkt auch, dass in Ihrem Unternehmen Kundenbetreuung und Zufriedenheit an erster Stelle stehen, was heutzutage leider nicht mehr selbstverständlich ist. Hieran sollten sich andere Anbieter wirklich ein Beispiel nehmen.  

Bei unserem ersten Einsatz, eine Ausschreibung (e-Vergabe) über subreport beim Anbieter anzufordern, zu bearbeiten und zu versenden, haben Sie uns zur Seite gestanden und mit nur einem Telefonat uns sicher und verständlich durch das Programm geführt. Anfänglich hatten wir unsere Zweifel ob die e-Vergabe wirklich so läuft wie angeboten. Man kann nur sagen, nein, sie läuft noch viel besser. Man erspart sich den lästigen Papierkram, ist sicher, dass die Ausschreibung pünktlich beim Ausschreiber ist und bekommt über den Versand auch noch eine Bestätigung. Eine wirklich tolle und effiziente Sache.  

In diesem Sinne hoffen wir, noch viele Ausschreibungen über subreport zu beziehen und zu bearbeiten. 

Ihnen und Ihren Kollegen die herzlichsten Grüße und weiter so, denn zu verbessern ist an Ihrem Service und dem angebotenen Produkt wirklich nichts.  

Mit den besten Grüßen  

Martina Reuter

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Oliver Röckrath vom Industry Sector der Siemens AG in Düsseldorf möchte die eVergabe nicht mehr missen:

„Wir nutzen die eVergabe, weil einer unserer wichtigen Auftraggeber sich für das System entschieden und uns aufgefordert hat, die Plattform für unsere Angebote zu nutzen. Heute kann ich sagen: Wir begrüßen die eVergabe und die damit verbunden Vorteile für unser Unternehmen auf ganzer Linie.

Wir haben nur gute Erfahrungen gemacht. Wobei: Ein ausgereiftes System mit moderner Technologie und hoher Praktikabilität ist das eine. Intensive Beratung und kompetenter Support auf Seiten des Anbieters das andere - beides gilt in hohem Maße für subreport bzw. subreport ELViS.

Unser Fazit: Eine Rückkehr zum Papierverfahren wäre für uns eindeutig ein Rückschritt."

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Christina Fuchs vom Zentralen Einkauf des Flughafen Düsseldorf zieht nach 1 ½ Jahren eVergabe Bilanz:

„Wir nutzen subreport ELViS, weil uns die Plattform dabei hilft, das herkömmliche papierbasierte Ausschreibungsverfahren auf elektronische Prozesse umzustellen, weil wir mit ihr in verschiedenen Warengruppen mehr Wettbewerb generieren können und weil wir mit ihr unsere Lieferanten optimal verwalten können. Und: Weil subreport ELViS die schlanke, schnell einsetzbare und kostengünstige Lösung ist.

Natürlich hat es etwas gedauert, bis unsere Lieferanten die eVergabe angenommen haben. Und natürlich erinnern wir ab und zu noch daran, die Angebote möglichst digital abzugeben. Was uns bei der Überzeugungsarbeit sehr hilft, ist die große Unterstützung und Erfahrung von subreport. Hier haben die Mitarbeiter wirklich immer ein offenes Ohr für alle Fragen und finden schnell zu einer Lösung.

subreport ELViS ist ein sinnvolles Tool für die effiziente Abwicklung von Ausschreibungen. Besonders bemerkenswert ist, dass das System ständig weiterentwickelt, Kundenwünschen angepasst und ausgebaut wird.

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Sabine Schmidt von der Bauunternehmung Albert Weil in Limburg zur eVergabe:

„Die Bereitstellung der gesamten Ausschreibungsunterlagen - unter anderem auch Pläne und Gutachten - erleichtert uns den Kalkulationsprozess und der Zeitaufwand der eigentlichen Angebotsabgabe reduziert sich. Das System ist effizient und zeitgemäß."

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Nach einem Jahr mit subreport ELViS ziehen Werksleiter Jürgen Klaeser und Projektleiter Ralf Kohlhaas von der Verbandsgemeinde Montabaur positive Bilanz:

„Wir sind selbst ein wenig überrascht, dass das System so gut angenommen wurde. Die hohe Beteiligung von 80 Prozent zeigt uns, dass wir auf das richtige Pferd gesetzt haben.

Mit ELViS können wir die Unterlagen besser aufbereiten und strukturieren und viele weitere Informationen wie Planunterlagen und Gutachten in hoher Originalqualität hinzufügen. Und übrigens: Auch beim Archivieren ist ELViS sparsam. Ein Paket Ausschreibungsunterlagen „frisst" 35 cm Platz im Aktenregal. Die CD-ROM enthält dieselben Informationen und braucht nur schlanke 0,5 cm Platz.

Inzwischen haben wir schon viele Ausschreibungen mit ELViS abgewickelt und dabei jedes Mal 700 bis 1.000 Euro gespart. Diese Zahlen belegen, dass sich der Aufwand bei der Einführung gelohnt hat."

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Sehr geehrter Herr Fuchs,

im April 2009 haben wir die eVergabe mit subreport ELViS eingeführt.

Die Vergabeplattform ist ein für uns einfach zu handhabendes Instrument mit deren Hilfe wir in der Lage sind, den gesamten Prozess vom Angebotsversand bis zur Submission qualitativ hochwertig und rechtssicher zu steuern. Die Rückmeldungen aus der Handwerkerschaft sind durchweg positiv, bereits nach wenigen Monaten stellen wir fest, dass die eVergabe von weiten Teilen der Handwerkerschaft gerne angenommen wird. Besonders beeindruckt hat uns die positive Resonanz aus den Kreisen der Handwerkerschaft, die immer wieder hervorheben, dass von Ihrer Seite jederzeit kompetente Unterstützung angeboten wird, insbesondere für Firmen die noch keinen Kontakt zur elektronischen Vergabe hatten.

Wir wünschen Ihnen auf diesem Weg viel Erfolg für Ihre weiteren Geschäftsanbahnungen. Wir sind überzeugt, dass die eVergabe ein zukunftsträchtiges Modell zur Beschleunigung des Vergabe-Prozesses darstellt.


Mit freundlichem Gruß

Holger Gehbauer
technischer Betriebsleiter

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Sehr geehrtes subreport-Team,

wir möchten uns auf diesem Wege beim gesamten Team für die recherchierten Ausschreibungen über das gesamte Jahr 2009 bedanken. Wenn auch nur eine gewisse Prozentzahl unserem Produktprofil entspricht - sicher müssten durch uns die Filterbegriffe mal wieder aktualisiert werden - konnten wir an interessanten Ausschreibungen teilnehmen und auch einige mit positivem Ergebnis abschließen.

Für 2010 hoffen wir auf weitere gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen und Ihren Familien Gesundheit, positive Energien und viele schöne Erlebnisse.

Rainke Wilhelm und das gesamte H&H-Team aus Berlin

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Sehr geehrter Herr Klein,

anbei der Veröffentlichungstext [...] mit der Bitte um Veröffentlichung.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Bemühungen um die kleinen und mittelständischen Unternehmen, wie unseres eines ist.  

Mit den besten Wünschen für entspannte Festtage verbleiben wir

mit freundlichen Grüßen,

ppa. Beate Derfel

K+P W. Bous + J. Thieme GmbH
Ein Unternehmen der IKL-Gruppe
Pestalozzistr. 10
10625 Berlin

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Hallo Herr Hanke (Verbandsgemeindewerke Edenkoben),

wollte Ihnen nur kurz Bescheid geben, dass das mit dem kostenlosen Runterladen der Ausschreibungsunterlagen beim subreport super geklappt hat.


Mit freundlichen Grüßen

i.A. Stephanie Leibach
Einkauf & Verwaltung
 
Gerst Bau GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 171
67480 Edenkoben
Tel.:  +49 (6323) 9445-37
Fax:  +49 (6323) 9445-5537

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Sehr geehrte Frau Peters, sehr geehrter Herr Schäffer,

nach anfänglichen Zweifeln bezüglich der digitalen Ausschreibung, melden sich immer wieder Firmen die sich über ELViS haben registrieren lassen und danach bei der Stadt Mainz digitale Angebote abgeben.

Wichtig war für die Firmen, dass sie von Ihrem Herrn Hinske freundlich und zuvorkommend informiert und bedient wurden, auch dann, wenn die Firmen Dinge nicht gleich verstanden haben.

Auch der Austausch der Daten zwischen Herrn Hinske und mir (Herrn Kanduth) läuft bestens. Die Firmenlisten werden schnell bearbeitet und wir haben dadurch die Möglichkeit die Ausschreibungen kurzfristig auf den Weg zubringen.

Wir hoffen weiterhin auf eine so gute Zusammenarbeit und verbleiben mit

freundlichen Grüßen

Markus Kanduth
20- Finanzverwaltung, Zentrale Verdingungsstelle

 

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Die Stadtverwaltung Kaiserslautern, hier die Vergabestelle Bau beim Referat Stadtentwicklung, veröffentlicht im Jahr ca. 100 Öffentliche Ausschreibungen. Auf diesem Weg möchten wir uns für die kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeiten mit dem subreport-Team bedanken. Die termingerechte Abwicklung der Veröffentlichungen erfolgt schon seit "Jahrzehnten" zu unser vollsten Zufriedenheit.

In den vergangenen Jahren hat die Stadtverwaltung ebenfalls die Internet-Vergabeplattform ELViS genutzt. Hierbei konnte sich die Stadtverwaltung Kaiserslautern auf große Kompetenz und große Hilfsbereitschaft des gesamten subreport-Teams immer verlassen. Dafür bedanken wir uns herzlich.

Mit freundlichen Grüßen

Roman Höffler

Stadtverwaltung Kaiserslautern

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Guten Morgen an das subreport-Team,

wir haben über subreport ELViS Angebotsunterlagen bestellt. Nach einer ausführlichen telefonischen Erklärung durch Ihren Herrn Seifert haben wir nun die 2. und 3. Anforderung selbstständig durchgeführt.

Eine "super Sache". Schnell ausgeführt.

Mit freundlichem Gruß

P. Hesping 

Gieseke GmbH
Stiegemannstr. 9
48432 Rheine-Mesum

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Der Landesbetrieb Mobilität in seiner Eigenschaft als Straßenbaubehörde in Rheinland-Pfalz veröffentlicht jährlich ca. 1.000 Ausschreibungen. Auf diesem Weg möchten wir uns für die kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem subreport-Team bedanken. Die termingerechte Veröffentlichung sowie Plausibilisierung der Ausschreibungsdaten zeugen von einem großen Qualitätsbewusstsein der Mitarbeiter. In den vergangenen Jahren hat der LBM Rheinland-Pfalz ebenfalls die Internet-Vergabeplattform ELViS genutzt. Hierbei konnte der LBM auf große Kompetenz und zuverlässigen Support zurückgreifen.

Hierfür möchten wir unseren verbindlichsten Dank ausdrücken.

Gruß und schönes Wochenende

Michael Bersch

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Die Stadt Karlsruhe nutzt seit Jahren den subreport zur Veröffentlichung der Ausschreibungen. Wir sind mit der Zusammenarbeit, der Resonanz der Bieter und der Qualität der Veröffentlichung sehr zufrieden.

Für die gute Zusammenarbeit bedanken wir uns und freuen uns, den subreport weiter als das Veröffentlichungsmedium zu nutzen.

Herzliche Grüße

Hannelore Walda

Stadt Karlsruhe
Presse- und Informationsamt

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Die Stadt Moers nutzt seit Jahren als Bekanntmachungsmedium für die öffentlichen Ausschreibungen nach VOB und VOL auch den "subreport". In den vielen Jahren ist es zu Beanstandungen nicht gekommen. Wir sind mit Güte, Termintreue und Qualität der Bekanntmachungen sehr zufrieden und freuen uns auf eine weitere, gedeihliche Zusammenarbeit.

Es soll nicht verschwiegen sein, dass von Seiten der Stadt hohes Interesse besteht, den Weg in die elektronische Vergabe mit dem von Ihnen angebotenen Produkt "ELVIS" zu beschreiten. Das bisher bei Präsentationen Dargebotene war überzeugend.

Mit freundlichen Grüßen

Heinz Sunkel

Stadt Moers
Der Bürgermeister
Fachbereich 2 - Finanzen -
Fachdienst 2.3 - Liegenschaften, Steuern, Zentrale Ausschreibung -
47439 Moers

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Sehr geehrter Herr Bonato,

gerne bestätigen wir Ihnen unsere vollste Zufriedenheit mit subreport select.

Seit vielen Jahren erhalten wir von Ihnen Informationen zu Ausschreibungen in unserer Branche.

Durch die von uns vorgegebenen Suchkriterien erfolgt eine schnelle und zuverlässige Zusendung per Email über alle Veröffentlichungen, die für uns wichtig sind.

Auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit freuen wir uns und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Mölnlycke Health Care GmbH

ppa. Christian Sievert                      i.A. Ronald Laudinski
Director Customer Support               Sachbearbeiter Ausschreibungen

 

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Die Verbandsgemeinde Diez nutzt seit vielen Jahren als Bekanntmachungsmedium für die öffentlichen Ausschreibungen nach VOB und VOL auch den „subreport" und ist mit dieser Entscheidung sehr zufrieden. 

Zusätzlich war subreport ELViS so überzeugend, dass wir die elektronische Form der Vergabe bereits seit über einem Jahr nutzen. Dank Ihrer intensiven Unterstützung im Anfangsstadium als auch dem gemeinsamen Bemühen, die Firmen von der neuen Vergabeform zu überzeugen, haben wir bereits heute bei größeren Tiefbauarbeiten bis zu 50 % der Angebote in digitaler Form vorliegen.

Mit freundlichen Grüßen

Werner Wenig
Werkleiter

Verbandsgemeindewerke Diez
Louise-Seher-Straße 1
65582 Diez

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Die Stadtverwaltung Erkelenz ist mit der Veröffentlichung der Anzeigen im subreport zufrieden und wird auch weiterhin die Veröffentlichungsunterlagen an den subreport weiterleiten. Der Service der Mitarbeiter ist sehr gut, der Kontakt ist immer sehr nett.

Wir hoffen weiterhin auf gute Zusammenarbeit.


Mit freundlichen Grüßen

Anna Strasser
Stadtverwaltung Erkelenz

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Wären alle Ausschreibungsblätter wie der subreport, hätten wir gar keine Probleme. Sie merken es sofort, falls mal was schief geht und sagen uns das immer sofort, so dass wir darauf noch reagieren können.

Damit haben Sie uns schon sehr oft geholfen. Ich kann Ihnen also nur ein DICKES Lob und Dank aussprechen.

Gruß aus Stuttgart


Wolfgang Grau
Deutsche Bahn AG
Technik/Beschaffung
Produktbereich bauliche Anlagen
Beschaffung bauliche Anlagen
Region Südwest (TB-SW)
Presselstraße 17, 70191 Stuttgart

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Liebes subreport-Team,

ich möchte mich im Namen des Gebäudemanagements der Stadt Pforzheim für den unermüdlichen und geduldigen Einsatz bedanken und hoffe, dass die konstruktive Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns weiterhin Bestand hat.

Frank Mondring
Leiter Gebäudemanagement